辦展覽就像一場限時的實境秀, 從踏入展場的那一刻起,所有的燈光、動線與品牌呈現都只有一次機會。 潮穎設計整理了這份「展前 30 天關鍵清單」,幫你從容應對各項細節。
📅 展前 30 天:確認藍圖與核心
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設計定稿: 再次檢視 3D 模擬圖,確認品牌 Logo 高度、色彩是否符合品牌規範。
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電力與水路申請: 這是最容易被忽略的!根據展位內的咖啡機、大螢幕、燈光需求,計算總瓦數並向主辦單位申請。
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硬體發包: 確認木作、美工輸出、影音設備的發包進度。
📅 展前 14 天:軟實力進場
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宣傳品清單: 盤點 DM、名片、贈品數量。建議準備比預期多 20% 的數量。
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工作人員教育訓練: 現場動線如何引導?產品如何試用?設定好當天的「觀展情境」。
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運輸物流確認: 安排展品進場的時間表,確保大型物件有推車與足夠的人力搬運。
📅 展前 7 天:魔鬼就在細節裡
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多媒體內容測試: 播放影片的解析度是否正確?轉檔是否有聲音?記得多備一份在雲端與隨身碟。
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緊急醫藥與工具包: 準備一個「展場百寶箱」,包含:美工刀、雙面膠、延長線、濕紙巾...等。
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社群預熱: 在官方社群發布展位編號與現場活動,吸引第一波人流。
📅 展前 1 天:進場施工與驗收
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燈光微調: 現場燈光的位置會影響展品質感。建議與設計師溝通,微調投射角度,營造層次感。
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最終清潔: 撕掉地毯護膜、擦拭展櫃指紋。一個乾淨的空間是品牌溫度的第一步。
辦展不只是硬體堆疊,更是品牌與人「相遇」的瞬間。
潮穎設計在協助客戶策展時,總會多想一步:「如果我是觀展者,我在這裡會感到舒服嗎?」
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